AI響應反饋表單:自動評估與反饋的谷歌表單插件
AI響應反饋表單是一款谷歌工作空間插件,能夠自動評估表單提交併發送幫助性反饋郵件。用户用日常語言設定檢查指令,AI會持續處理直到滿足要求。適用於作業審核、申請審查、內部表單等場景。插件提供嚮導式設置,支持多種郵件接收選項,並允許用户控制隱私和自動處理開關。
AI響應反饋表單(AI Response Feedback for Forms™)是Google Workspace Marketplace上的一款插件,旨在幫助表單所有者自動評估每條提交併回覆清晰的反饋郵件。用户只需用日常語言編寫評估指令,當有人提交表單時,插件會讀取回答,調用AI準備反饋,並將其發送給指定人員。AI會持續處理,直到提交內容符合用户的要求。
該插件適用於多種場景,包括學生作業和項目草稿審核、申請審查、需要質量檢查的攝入表單、希望向受訪者發送後續説明的調查問卷,以及幫助員工發現缺失或不明確答案的內部表單。它能夠自動處理新提交,利用Google Forms收集的郵箱地址或自定義郵箱問題發送反饋,並提供編輯鏈接讓提交者修改回答。用户還可以自定義郵件主題和正文,使用Google內置的郵件發送器,並在開啓插件後處理舊提交。
相比手動審核,AI響應反饋表單可以為每條提交提供一致的初步審查,指出缺失細節、要求澄清、建議下一步或總結需要關注的內容。用户始終控制指令、收件人以及自動處理開關。AI現在足夠聰明,能理解所有提交,並且永遠不會因重複執行規則而感到疲倦。用户可以先用幾個測試提交嘗試,並根據需要調整指令。
插件的啓動向導分為七個步驟:告訴AI要檢查什麼、選擇反饋接收人、選擇收件人郵箱來源、審查郵件模板、選擇反饋服務、發送測試郵件,以及開啓自動處理。每一步都用簡單語言解釋選擇,用户無需閲讀技術文檔即可做出正確決定。
關於郵件選項,反饋可以發送給中央收件箱(如教師、招生辦公室、支持隊列或經理)、提交者本人或兩者。對於提交者郵箱,可以使用標準郵箱字段或表單中的郵箱問題。當編輯鏈接可用時,可以在反饋郵件中包含提交者的修改鏈接。
在AI選項方面,大多數用户可以使用內置反饋服務。已經自行管理Google AI賬單的組織可以選擇使用自己的Google AI密鑰。
隱私和控制方面,插件僅請求與當前表單協作、打開側邊欄、調用反饋服務、創建提交觸發器以及發送反饋郵件所需的權限。表單所有者可以控制自動處理開關、反饋指令、消息接收人、是否提供編輯鏈接以及是否處理舊提交。
開始使用時,安裝插件,打開一個Google表單,通過擴展菜單啓動AI響應反饋表單,完成嚮導,發送測試郵件,然後開啓自動處理。該插件還提供了YouTube產品演示視頻。
AI響應反饋表單免費提供,但包含付費功能。開發者是Darkaa,提供支持、隱私政策和服務條款鏈接。插件會請求查看和管理已安裝表單、以用户身份發送郵件、在用户不在時運行、連接到外部服務、在Google應用內顯示第三方網絡內容、查看主郵箱地址和公開個人信息等權限。目前沒有用户評論。