1Password：通過 SaaS Manager 掌控 AI 支出

財務領導者正面臨一個令人震驚的現實：AI 令牌賬單超出預期十倍、二十倍甚至一百倍，直接擊穿季度預算。他們都在問同樣的問題：未經批准的費用是如何發生的？為什麼系統沒有發出警報？現在該怎麼辦？

公司領導層要求工程團隊使用 AI，鼓勵所有人為所有事情使用 AI，以更快構建、更多交付併成為“AI 原生”。員工確實這樣做了，但過去三個月裏，一些團隊成倍增加了令牌使用量，默認模型被替換為更昂貴的前沿模型，預付款項在第一季度就已耗盡。這就是 tokenmaxxing 帶來的後果。

過去兩年，AI 工具幾乎處於無限制使用狀態：自由實驗、燃燒令牌、稍後計算 ROI。但現在情況正在改變，因為賬單以傳統軟件從未有過的方式到來。AI 工具不像之前的 SaaS 應用那樣按座位定價，而是按消耗計費：每一次提示、模型調用、自動化工作流和自主代理都在增加費用。

這使得 IT、財務和 AI 項目負責人面臨三個無法自信回答的問題：我們在 AI 上花了多少錢？誰在推動成本？如何延長預算使用期限？

AI 預算管理的獨特挑戰

AI 支出的可見性和控制異常困難，即使是經驗豐富的採購和 FinOps 團隊也未曾遇到過。使用量會快速且悄然累積：供應商可能會在賬單週期中悄悄將默認模型升級到更昂貴的層級；無人監督的編碼代理可能在一夜之間消耗一週的令牌；團隊新的使用案例或代理工作流可能使月消耗率翻倍。由於令牌定價，支出實時累積，在發票顯示之前損害已經造成。

此外，每個 AI 供應商都有自己的計費模型和指標，全面瞭解 AI 支出需要登錄每個門户、導出 CSV、核對數據並維護電子表格，而財務部門詢問時數據已經過時。責任劃分同樣分散：IT 看到 SaaS 全景，財務看到發票，但雙方都沒有完整信息。

許多 AI 工具從未得到批准。根據 1Password 的信任差距報告，超過四分之一的員工使用了未經僱主批准的 AI 應用。有些是個人實驗不給公司帶來成本，但有些確實計入公司賬單：工程師在共享賬户上生成 API 密鑰、團隊報銷訂閲費用、有人在付費工作區配置座位——所有這些都繞過了財務部門。IT 對此沒有記錄，無法看到進入 AI 上下文窗口的數據，也無法在人員變動時撤銷訪問權限。

因此，對 AI 支出的可見性和治理的需求與本月賬單一樣緊迫。

推出 AI 支出與消費管理

今天，我們宣佈在 1Password SaaS Manager 中公開預覽 AI 支出與消費管理功能，所有 SaaS Manager 客户均可使用。SaaS Manager 最近被 2026 年 Gartner® Magic Quadrant™ 評為 SaaS 管理平台領導者，它統一了 AI 和 SaaS 的發現、訪問治理和支出優化，支持超過 400 個集成。AI 支出與消費管理將這一基礎應用於增長最快但最不被瞭解的軟件支出類別：AI 令牌消耗。發佈時支持 Cursor、Anthropic（Claude）和 OpenAI（ChatGPT 和平台），未來計劃增加更多供應商。

設置 AI 支出與消費管理很簡單：連接 AI 供應商的管理 API 密鑰，數據每日同步，無需自定義工程或部署代理。團隊可以：

• 在一個地方查看 AI 消耗：統一儀表盤顯示 Cursor、Anthropic 和 OpenAI 的消耗和支出，並可點擊查看應用級詳情。
• 保持預算風險可控：按供應商設置預算，按百分比配置預算閾值，跟蹤每日消耗率以瞭解預付款項的預計耗盡日期。
• 瞭解成本驅動因素：按供應商、團隊、用户、API 密鑰和模型細分 AI 支出，準確查看消耗集中的位置和優化機會。
• 自動接收警報：超預算、耗盡風險和數據缺口通知通過 Slack 和電子郵件發送。
• 優化模型選擇：歸因數據顯示何時每個人都默認使用最新、最昂貴的模型，而更便宜的任務本可以處理。
• 重新平衡軟件組合：將 AI 消耗與 SaaS 組合的其他部分一起查看，幫助財務和 IT 瞭解 AI 支出與傳統 SaaS 的關係，識別冗餘並在續約時做出自信的整合決策。

按模型和用户歸因不僅能捕捉超支，還能管理兩個方面：為實際交付價值的項目提供更多容量，同時控制悄然浪費令牌的實驗。

掌握 AI 支出的緊迫性

基於消耗的定價有雙刃劍，而大多數討論只看到一面。缺乏可見性不僅讓成本悄然上升，還意味着大多數團隊不知道他們是否從已支出的資金中獲得良好價值。模型選擇是一個很好的例子：領先模型的輸出成本變化約 300 倍，從每百萬令牌不到一分錢到超過一百美元。大部分差距來自默認設置，而非更好的結果。當團隊為較便宜模型也能處理的任務選擇最新、最昂貴的模型時，工具的使用方式正確但方式錯誤。一個工程師這樣做幾乎無關緊要，但幾百個工程師每天都在每個提示上這樣做，好意圖就會變成真正的開支。

財務風險具體且真實：

• 基於消耗的支出破壞預測：AI 消耗定價產生難以預測和辯護的波動。對於管理盈利預期的上市公司來説，未預算的 AI 超支是主要的預測和報告問題。
• 預購承諾具有使用或放棄條款：許多組織以預付方式購買 AI 容量。過早耗盡則需在合同中期重新談判或吸收意外超額費用；過晚耗盡則未使用的承諾無法收回。
• AI 正在重塑整個軟件預算：隨着 AI 支出增長，它可能與投資組合的其他部分競爭。無法看到 AI 消耗在更廣泛軟件組合中的位置的組織，無法做出關於削減、合併或加倍投入 SaaS 使用的自信決策。

為何選擇 1Password SaaS Manager 解決此問題

圍繞 AI 支出的新興類別充滿部分答案。財務優先的工具僅在成本已承諾後才捕獲成本，且僅在公司卡上顯示。支出和採購平台跟蹤發票但與使用情況脱節。兩者都沒有將 AI 消耗與發現層連接，無法告訴您環境中實際運行的內容。

1Password SaaS Manager 填補了這些空白。它通過身份提供商、SSO 日誌、財務系統、設備代理、瀏覽器擴展和 1Password 保管庫持續發現員工正在使用的 AI 應用。1Password 瀏覽器擴展實時檢測 OAuth 憑證授予，在 AI 工具成為治理缺口或離職問題之前將其暴露給 IT。（當 Flipdish 將 SaaS Manager 連接到其身份提供商和財務系統時，他們在五分鐘內發現了超過 1,000 個應用。）

發現的應用與超過 40,000 個預填充配置文件的庫匹配，以提供即時風險背景和合規狀態。因此，您不僅知道 AI 支出有多少，還知道哪些 AI 工具在環境中活躍、是否被批准、誰可以訪問以及當角色變動或離職時訪問權限如何處理。

AI 支出與消費管理是已經管理更廣泛軟件組合的平台的集成擴展，而不是另一個需要拼接的孤島。現有 SaaS Manager 客户無需額外費用即可使用，因為這種可見性正在迅速成為基本要求，而不是高級附加功能。

立即開始

AI 支出與消費管理目前對所有 SaaS Manager 客户提供公開預覽，將於 2026 年秋季正式發佈。作為預覽版，它接近生產環境，可實際使用，並將根據反饋不斷發展。如果您今天使用 SaaS Manager，可以連接 AI 供應商並開始跟蹤消耗。如果您希望獲得引導式演示，請聯繫您的客户成功經理安排時間。

不受控制的令牌支出試驗期即將結束。現在就在類別形成之際建立 AI 治理的組織，將能夠自信地擴展 AI，而不是在年中驚慌失措地限制它。

瞭解更多？請閲讀新聞稿。

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