使用 Gemini 建立 Google 表格

Gemini 是 Google 表格中的一項強大 AI 整合功能，使用者可以透過自然語言提示建立、填充、分析和管理電子表格。它可以幫助你從零開始構建 Google 表格，無需手動建立表格、公式和佈局，只需描述需求，Gemini 就能生成電子表格結構、建議公式，甚至建立測試資料，極大節省新專案設定時間。

本教程將展示如何使用 Gemini 建立 Google 表格，包括構建實用表格、生成公式、分析資料，並透過後續提示最佳化電子表格。

方法一：在電子表格內部使用 Gemini（內建工作區整合） 如果擁有包含 Gemini 附加元件（如 Gemini Enterprise 或 Business）的 Google Workspace 賬號，可直接在電子表格內使用 Gemini：

1. 開啟 Google 表格，點選右上角的“詢問 Gemini”按鈕（火花圖示），右側將開啟邊欄。
2. 使用建議的提示或自行輸入，例如：“建立月度開支跟蹤表，列包括日期、類別、金額、描述和備註。”
3. 提交提示後，Gemini 會生成結構化表格並預覽，點選“插入”即可填充到表格中。
4. 詢問公式和分析：用簡單英語描述需求，Gemini 會提供公式並解釋，可直接插入單元格。

方法二：透過 Gemini 網頁應用建立表格 使用免費版或獨立版 Gemini 的使用者，可按以下步驟操作：

1. 訪問 Gemini 網頁應用，要求生成結構化資料，例如：“建立個人預算月度開支跟蹤表，列包括日期、類別、描述、支付方式、金額、預算、差異和狀態，並新增示例行。”
2. 在 Gemini 回覆的表格底部，點選表格或“開啟”按鈕，Gemini 將自動在 Google Drive 中建立新表格並填充資料。
3. 開啟後進行格式化。

方法三：使用 Gemini 生成 Google Apps Script（高階自動化） 對於需要高度自定義的電子表格（如特定格式、自動標籤頁或高階邏輯），可讓 Gemini 編寫 Google Apps Script：

1. 提示示例：“編寫一個 Google Apps Script，建立名為‘發票生成器’的新表格，將標題行設為藍色背景和白色文字，並加粗字型。”
2. 在 Google 表格中，依次進入擴充套件程式 > Apps Script，刪除預設程式碼，貼上 Gemini 提供的程式碼，儲存並執行（首次需授權）。
3. 表格自動建立完成，可透過後續提示調整程式碼。

最佳化提示的建議

• 明確指定格式：例如“將‘價格’列格式設為美元貨幣”。
• 使用“扮演”角色提示：如“扮演資料分析專家，生成資料清理檢查表”。
• 清理資料：將雜亂文本貼上到 Gemini，要求“清理這些資料並整理成適合 Google 表格的表格”。

Gemini 將 Google 表格從手動工具轉變為智慧助手，大幅縮短電子表格設定時間。無論是管理預算、跟蹤銷售、組織專案還是構建儀表板，Gemini 都能快速將想法轉化為實用的電子表格。