AI响应反馈表单:自动评估与反馈的谷歌表单插件
AI响应反馈表单是一款谷歌工作空间插件,能够自动评估表单提交并发送帮助性反馈邮件。用户用日常语言设定检查指令,AI会持续处理直到满足要求。适用于作业审核、申请审查、内部表单等场景。插件提供向导式设置,支持多种邮件接收选项,并允许用户控制隐私和自动处理开关。
AI响应反馈表单(AI Response Feedback for Forms™)是Google Workspace Marketplace上的一款插件,旨在帮助表单所有者自动评估每条提交并回复清晰的反馈邮件。用户只需用日常语言编写评估指令,当有人提交表单时,插件会读取回答,调用AI准备反馈,并将其发送给指定人员。AI会持续处理,直到提交内容符合用户的要求。
该插件适用于多种场景,包括学生作业和项目草稿审核、申请审查、需要质量检查的摄入表单、希望向受访者发送后续说明的调查问卷,以及帮助员工发现缺失或不明确答案的内部表单。它能够自动处理新提交,利用Google Forms收集的邮箱地址或自定义邮箱问题发送反馈,并提供编辑链接让提交者修改回答。用户还可以自定义邮件主题和正文,使用Google内置的邮件发送器,并在开启插件后处理旧提交。
相比手动审核,AI响应反馈表单可以为每条提交提供一致的初步审查,指出缺失细节、要求澄清、建议下一步或总结需要关注的内容。用户始终控制指令、收件人以及自动处理开关。AI现在足够聪明,能理解所有提交,并且永远不会因重复执行规则而感到疲倦。用户可以先用几个测试提交尝试,并根据需要调整指令。
插件的启动向导分为七个步骤:告诉AI要检查什么、选择反馈接收人、选择收件人邮箱来源、审查邮件模板、选择反馈服务、发送测试邮件,以及开启自动处理。每一步都用简单语言解释选择,用户无需阅读技术文档即可做出正确决定。
关于邮件选项,反馈可以发送给中央收件箱(如教师、招生办公室、支持队列或经理)、提交者本人或两者。对于提交者邮箱,可以使用标准邮箱字段或表单中的邮箱问题。当编辑链接可用时,可以在反馈邮件中包含提交者的修改链接。
在AI选项方面,大多数用户可以使用内置反馈服务。已经自行管理Google AI账单的组织可以选择使用自己的Google AI密钥。
隐私和控制方面,插件仅请求与当前表单协作、打开侧边栏、调用反馈服务、创建提交触发器以及发送反馈邮件所需的权限。表单所有者可以控制自动处理开关、反馈指令、消息接收人、是否提供编辑链接以及是否处理旧提交。
开始使用时,安装插件,打开一个Google表单,通过扩展菜单启动AI响应反馈表单,完成向导,发送测试邮件,然后开启自动处理。该插件还提供了YouTube产品演示视频。
AI响应反馈表单免费提供,但包含付费功能。开发者是Darkaa,提供支持、隐私政策和服务条款链接。插件会请求查看和管理已安装表单、以用户身份发送邮件、在用户不在时运行、连接到外部服务、在Google应用内显示第三方网络内容、查看主邮箱地址和公开个人信息等权限。目前没有用户评论。