自動フィードバックでGoogleフォームの回答を実用的にするアドオン

AI Response Feedback for Forms™は、Google Workspace Marketplaceで提供されるアドオンで、フォームの送信を自動的に評価し、明確なフィードバックメールを返信します。ユーザーは日常的な言葉でレビュー指示を記述します。誰かがフォームを送信すると、アドオンが回答を読み取り、AIにフィードバックを準備させ、指定した人に結果を送信します。AIは要件を満たすまでこの処理を繰り返します。

このアドオンは、学生の課題やプロジェクトドラフトのレビュー、申請審査、品質チェックが必要な受け入れフォーム、フォローアップが必要な調査、スタッフが欠落や不明瞭な回答を特定する内部フォームなどに使用できます。新規送信を自動処理し、Googleフォームで収集したメールアドレスやカスタムメール質問を使用してフィードバックを送信し、編集リンクを含めることができます。メールの件名や本文もカスタマイズ可能で、Googleの組み込み送信機能を使い、アドオンを後で有効にした場合に古い回答も処理できます。

手動レビューに比べ、AI Response Feedback for Forms™はすべての回答に一貫した初期評価を提供し、欠落した詳細を指摘したり、明確化を求めたり、次のステップを提案したり、注意が必要な点を要約したりします。ユーザーは指示、受信者、自動処理のオン/オフを常に制御できます。AIは現在十分に賢く、すべての回答を理解し、ルールを適用することに疲れることがありません。テスト回答で試して、必要に応じて指示にコンテキストを追加できます。

アドオンはショートウィザードで開きます。7つのステップ：AIにチェック内容を指示、フィードバック受信者を選択、回答者のメール取得元を選択、メールテンプレートを確認、フィードバックサービスを選択、テストメール送信、自動処理を有効化。各ステップで平易な言葉で説明されるため、技術文書を読む必要はありません。

メールオプションとして、フィードバックは中央受信箱（教師、入学事務局、サポートキュー、マネージャーなど）、回答者、または両方に送信できます。回答者メールには、標準のメールアドレスかフォーム内のメール質問を使用できます。編集リンクが利用可能な場合、フィードバックメールに回答者の更新リンクを含めることができます。

AIオプションでは、ほとんどのユーザーは内蔵のフィードバックサービスを使用できます。自社でGoogle AIの請求を管理している組織は、独自のGoogle AIキーを使用することもできます。

プライバシーと制御に関して、アドオンは現在のフォームでの作業、サイドバーの表示、フィードバックサービスの呼び出し、送信トリガーの作成、フィードバックメールの送信に必要な権限のみを要求します。フォーム所有者は自動処理のオン/オフ、フィードバック指示、メッセージ受信者、回答者が編集リンクを受け取るかどうか、古い回答を処理するかどうかを制御できます。

使い始めるには、アドオンをインストールし、Googleフォームを開き、拡張機能メニューからAI Response Feedback for Forms™を起動します。セットアップウィザードを完了し、テストメールを送信し、準備ができたら自動処理を有効にします。YouTubeの製品デモ動画も提供されています。

AI Response Feedback for Forms™は無料で利用できますが、一部有料機能があります。開発者はDarkaaで、サポート、プライバシーポリシー、利用規約のリンクが提供されています。アドオンは、インストール済みフォームの表示と管理、ユーザーとしてのメール送信、不在時の実行、外部サービスへの接続、Googleアプリ内でのサードパーティウェブコンテンツの表示、プライマリメールアドレスの表示、公開個人情報の表示などの権限を要求します。現在レビューはありません。