TeamViewer ONE:将IT运维从被动救火转变为自动驾驶
传统IT支持依赖事后修复,但数字摩擦正悄然侵蚀生产力与员工满意度。TeamViewer ONE通过AI驱动的主动监控与自主修复,实现从被动响应到自动优化的转变。文章介绍了数字摩擦的影响、向自主修复的过渡阶段,以及两家企业通过TeamViewer平台提升系统可用性和客户体验的实际案例。
大多数IT团队都清楚设备故障后能多快修好,并能精确说出帮助台工单的平均修复时间(MTTR)。但在复杂的现代工作环境中,MTTR只是冰山一角。混合办公与云端采用的普及使组织分布更广,合规框架几乎每季度都在变化,系统复杂性持续攀升。IT支持团队必须转变重心来应对这些挑战。TeamViewer首席营收官Mark Banfield指出:“工单只提供了部分信息,它们是性能的滞后指标,仅在中断发生后解决问题。这意味着端到端可见性有限,难以在复杂环境中检测早期信号或关联问题。”
传统IT支持一直是被动的,但agentic AI使之能够彻底转变,减少生产力最大的障碍之一——数字摩擦。数字摩擦指技术无法按预期工作时发生的现象,每一次授权失败或连接障碍都会降低生产力并损害用户体验。能够提前发现并修复数字摩擦的支持操作有助于保持高效率。没有人类IT团队能持续监控成千上万个端点,包括笔记本电脑和服务器。这正是agentic AI的用武之地:它监控这些端点,识别出可能影响用户的模式,并提前干预。Banfield说,这使技术支持报告模式从被动转为主动。
数字摩擦的影响不容小觑。TeamViewer发布的《数字摩擦的影响》报告调查了全球4,200名管理者和员工,结果显示五分之四的受访者因IT故障浪费了宝贵时间,平均每月达1.3个工作日。近一半(48%)表示过去一年由此导致关键运营或项目延误;42%称直接影响了收入,37%表示因此流失了客户。更糟的是,员工体验也受到冲击:47%感到沮丧且工作满意度降低,42%与倦怠挂钩,28%曾考虑离职。Banfield表示:“结果是感知性能与实际性能之间的差距不断扩大,未解决的数字摩擦悄然侵蚀生产力、员工满意度甚至收入。随着环境日益复杂和混合办公规模化,被动模式带来运营压力和不一致体验。”他认为这种状况不可持续,是时候拥抱主动的、以体验为导向的IT了。
向自主修复系统转变需要实时了解网络状况,因此始终在线的监控系统变得至关重要。这些系统能自主发现并修复问题,在员工察觉之前解决。但要实现真正的自主系统,需要分阶段推进:从被动支持到主动监控,再到自主修复。分阶段实施有助于在进入更高级步骤前重新掌控基础设施。TeamViewer的指导手册阐述了这一过程。第一阶段通过基于预定义策略的主动监控来稳定运营。这便于了解导致业务问题的根源并加以修复,同时发现常见活动模式以实现自动化响应。Banfield解释道:“组织常常卡在可见性与行动之间——因团队孤岛或工具碎片化,虽有洞察却无法操作化。突破发生在监控、自动化和问责被整合到闭环模型中,持续检测、解决并大规模提升性能。”
主动监控是很好的第一步,它能自动响应已知问题,但无法预防未被追踪或支持团队未知的问题。这正是TeamViewer ONE等基于agentic AI的系统发挥作用之处。它们不局限于预定义参数的监控或响应警报,而是通过学习日常设备与应用(如Microsoft Connect或SAP)的运行方式来理解环境。系统实时审视环境行为、问题演变方式及支持团队的干预手段,从而识别导致系统故障的条件,并动态理解风险,自动执行排障活动。
Banfield表示:“TeamViewer ONE持续检测问题,对重要问题排序,并在影响用户前自主修复。”它能识别数字摩擦的早期信号,在问题恶化前实时解决。事实上,它是市场上唯一将AI与端点管理、远程访问和数字员工体验(DEX)功能整合的平台。DEX技术来自收购的1E公司,通过端点代理主动扫描并收集用户情绪反馈。Banfield强调:“在端点上拥有智能至关重要,因为这是问题发源且直接影响员工体验的最近点。通过直接在端点嵌入可见性、分析和自主修复,组织能实时检测和解决问题。”
结果是形成连续反馈循环:已知问题被自动化消除,确保不再发生。这减少了工单数量和手动工作量,系统还自动记录问题,进一步节省支持团队时间。IT支持团队从事后响应转变为在用户感知问题前解决。这解放了他们,使其能专注于优化和创新等战略工作,同时降低管理成本,保障安全合规。安全稳定的环境有助于创造更好的客户体验。Banfield说:“除非内部拥有米其林星级员工体验,否则无法打造米其林星级客户体验。当员工受益于主动IT方法时,客户也会感受到,因为员工能腾出时间构建更好的客户体验策略。”
TeamViewer举例了一家美国保险公司的转型。该公司的IT团队未意识到软件崩溃等故障对整体生产力的影响,许多员工默默忍受。团队希望提升运营效率和事故解决速度,因此部署了TeamViewer DEX Intelligence模块,该模块包含智能分析解决方案,可映射IT趋势并推荐改进措施。它识别出受影响的设备与员工数量,清晰展现了最终用户的挫败感。借助TeamViewer DEX,技术团队发现Windows应用程序中电源管理设备驱动被标记为“未签名”,导致不稳定并引发崩溃,且存在安全风险。智能分析快速诊断并修复问题,其建议和修复指导帮助IT团队做出更好的数据驱动决策,在问题影响用户或业务前予以解决。
另一家英国全球优质食品、家居用品和服装零售商也利用TeamViewer平台改进了端点管理。该公司于2020年实施TeamViewer DEX,监控其复杂的销售点(POS)系统及其他超过26,000个端点。确保POS系统正常运行是首要任务,因为如果速度慢或故障,客户可能放弃购买,直接影响销售。引入TeamViewer DEX后,零售商能精确定位问题位置,系统可用性从92%提升到98%。工程团队得以更好监控、响应并预测整个资产中的问题,从而改善了员工和客户体验。
Banfield总结道:“在没有日常数字摩擦干扰的情况下,员工能以最高效率工作。没有滞后。关键在于问题在全组织感受到之前就被修复,确保大规模一致、无缝的数字体验。”
(本文由TeamViewer赞助。)