Ropes & Grayは、340名のパートナーと1500名の弁護士を擁する法律事務所で、OpenAIと提携して取引デューデリジェンス用の独自AIツールを開発している。M&A取引では、買い手は取引を最終決定する前に、売り手の財務上および法律上の主張を検証するための徹底的な調査を実施する必要がある。この取引デューデリジェンスのプロセスではリスクや負債が明らかになり、通常は弁護士チーム全体を巻き込むデータ集約型の調査が必要となる。
Ropes & Grayのパートナー兼ERISA受託者業務責任者であるJosh Lichtenstein氏は次のように述べている。「AIは、スピードを上げながらも助言の質と一貫性を維持するための重要な方法の一つ、いや唯一の方法と言ってもよいでしょう。」同事務所は法律業界におけるAIの早期導入者の一つであり、現在OpenAIとの提携により、より多くの顧客により多くの専門知識を提供するための独自ツールを開発している。
新しいデューデリジェンスAIツールは、まず数千ページに及ぶ文書を精査し、関連する文書を特定してテーマや問題に基づいて自動的にグループ化する。調査に加えて、ツールは要約を生成し、Ropes & Grayの特徴的な形式で完成した報告書を作成する。データルームを棚卸しして分類するため、孤立した文書ではなく完全な関係性をレビューできる。もちろん、弁護士はグループ化と分類を検査して、何も見落とされていないことを確認できる。
パートナー兼プラクティスAI責任者のHoward Glazer氏は次のように述べている。「これにより、事務所のすべての弁護士が本来すべき業務に実際に取り組めるようになります。顧客は契約書をレビューするためにお金を払っているのではなく、契約書の内容に基づいて判断を下すためにお金を払っているのです。」
初期の開発作業は重要な商業契約に焦点を当てている。ワークショップでは、Ropes & Grayの弁護士がテスト出力を完了した取引の人間が作成したデューデリジェンス報告書と比較し、草案の正しかった点と不十分だった点に基づいて評価基準と報告書形式を改善した。ツールは、初期レビューから要約、より高レベルのレビューまで、チームが取るであろう正確な手順を模倣した一貫したクエリとフレームワークで設計されている。これは有能なジュニアからミドルレベルのアソシエイトの仕事に匹敵し、事務所に一貫して高品質な最初のパスを提供する。
Lichtenstein氏は次のように述べている。「弁護士は依然としてすべてをレビューする必要があります。なぜなら、顧客に提供するものは何でも100%責任を持てるものでなければならないからです。そのため、このツールは弁護士が中間要約や実際の文書を簡単にレビューできるように設計されています。」最初のレビューが完了すれば、弁護士はレビューと作業の改善により多くの時間を費やすことができ、より慎重に作成された最終判断につながる。Ropes & Grayは、このツールが数週間ではなく数時間で詳細な問題レベルのデューデリジェンス報告書を作成することを目指していると公表している。
独自のデューデリジェンスツールやGPT-6 Astraなどのツールにより、Ropes & Grayは以前よりもはるかに迅速に顧客の問題を解決できるようになった。ツールはデータルームを棚卸しして分類し、関連する文書をテーマや問題ごとにグループ化する。ワークフローは要約とRopes & Grayの形式の報告書を生成する。弁護士は顧客に作業を提供する前に、中間要約とソース文書をレビューする。テストでは、草案出力を弁護士が作成したデューデリジェンス報告書と比較して、評価基準と報告書形式を改善する。
Lichtenstein氏とGlazer氏はAIの経験から2つの教訓を挙げている。第一に、あらゆることにAIを使ってみることだ。ドレスシューズを探すことから子供向けのゲームをバイブコーディングすることまで、Lichtenstein氏は生活のあらゆる面でAIを使っている。同氏は次のように説明する。「さまざまなことに使うことで、AIが何を得意とし、どうすればよりうまく機能するかについて多くを学んだ気がします。最もやりがいがあるのはうまくいったときではなく、間違いを見てどう対処するかを考えるときです。そこが、遊びで使っていたものが本当に強力なプロフェッショナルツールに変わった瞬間です。」第二に、顧客を第一に考えることだ。AIツールとワークフローを設計する際、Ropes & Grayは事務所の最大の目標を念頭に置くことの重要性を強調している。Glazer氏は次のように述べている。「これほど多くの機会があると思うとわくわくしますが、それは使い方を学び、顧客が勝者であることを確実にしてこそです。私たちが焦点を当てているのは、これをどう顧客の利益に使うかということです。そうすればすべてうまくいくでしょう。」
現在AIはRopes & Grayの法的デューデリジェンスを支援しているが、Glazer氏はAIの次の段階が事務所内に集合知を生み出すのに役立つと考えている。同事務所は、顧客会議から過去のプロジェクトに至るまで、各人の知識へのアクセスを創出し、顧客の問題をよりよく解決することに価値を見出している。Glazer氏は次のように述べている。「それは単に時間を節約するだけでも、お金を節約するだけでもありません。AIツールを使って直接価値を生み出すことであり、それは本当に素晴らしいことです。」