尊重使用AI的指南
隨著公司採用AI工具,領導者需要制定不僅關於安全合規,還關於團隊中如何尊重使用AI的指南。文章提出了關鍵原則:不要求他人閱讀或審查你自己都沒看過的內容;保持簡短;AI不是關閉大腦或心靈的藉口。這些指南應結合公司價值觀,以促進更好的團隊合作。
以下文章最初發表在Medium上,經作者許可在此轉載。
隨著公司採用AI工具,大量時間花在從安全、合規甚至成本角度考慮AI政策上。但許多領導者忽視瞭如何讓團隊在整體團隊背景下使用AI的問題。這造成了大量未解決的緊張局勢,領導者是時候站出來制定一些指南了,不僅關於如何以“批准”的方式使用AI,還要如何尊重地使用它。
當我提到“尊重地”時,我指的不是基本的適當職場行為(欺凌、虐待、騷擾等)。相反,我擔心我們許多人沒有考慮到,AI讓個人更高效(實際上使他們能夠產生更多產出)的方式可能會對團隊的整體生產力產生負面影響。領導者不能坐等團隊知道不能只生產垃圾然後傳送給別人;如果你還沒有制定全面的政策,這裡有一些建議可以涵蓋。
尊重使用AI的要素
不要要求他人閱讀/審查你自己都沒看過的內容。
這是我在AI密集型團隊中聽到的最常見的挫折之一。無論是程式碼所有者提交審查前並未真正理解的程式碼,還是生成後並未閱讀的文件,太多人試圖透過簡化自己的工作流程來從同事那裡竊取生產力,同時讓同事承擔所有的質量控制。擁有AI程式碼生成→AI程式碼審查→AI修復→最終人工審查的迴圈很好,但如果提示AI的人不先審查程式碼,他們就是在給隊友施加巨大的驗證負擔,隊友必須既相信你提示得好,又相信AI足夠理解上下文和問題以得到可持續的解決方案。
文件比程式碼更具誘惑力,因為AI非常囉嗦,而我們大多數人不喜歡寫作和編輯。很容易陷入這樣的迴圈:你問AI一些問題,瀏覽答案,輸出文件併傳送給他人。我自己也犯過這種錯!但當你一次瀏覽一個答案時,那些有意義的內容可能不會構成一份好的整體文件,而且回答單個問題和為人類讀者寫作之間存在巨大差異。特別是,你與AI對話時腦海中擁有的上下文可能根本不會在文件中體現;如果你在傳送前不仔細閱讀,就不會發現框架上的缺失。
更糟糕的是,有時人們甚至不理解他們提示的文件試圖表達什麼。你能描述這份文件,並與其他人在概念上進行討論,並解釋為什麼它有意義嗎?如果不能,你至少應該在傳送時附上巨大的免責宣告:“這是AI生成的,我仍然不太理解這個領域,請幫忙。”
許多人已經達到了不再閱讀別人自己都不寫的文件的程度,當這麼多人在傳送前都不閱讀自己的輸出時,誰又能責怪他們呢?
越短越好。
審查AI生成作品的部分煩惱在於,AI可能異常冗長。AI程式碼看起來像教程程式碼,比人類開發者願意編寫的要冗長得多。再加上一次性做出大改動的誘惑,而不是思考如何將程式碼分解成小塊,你最終可能會得到上千行的拉取請求堆疊。AI生成的文件非常詳盡,本應3頁的內容變成了10或20頁。對於那些完全依賴AI進行所有文本互動的人來說,你會看到LLM生成的聊天訊息或電子郵件文本牆。
坦率地說,這很不禮貌。它與不審查自己的工作緊密相關,但即使出於某種原因你說服自己確實閱讀並編輯了那個巨大的PR/文件/訊息,你仍然在要求觀眾付出比你最初投入練習多得多的東西。對於程式碼,我鼓勵你誠實自問:如果這個程式碼在凌晨3點出現問題,而所有AI工具都不工作,你能檢視PR上下文和變更並除錯嗎?如果不能,那可能太大了。對於大型文件,至少,你是否在前面總結了重要點?如果別人只能自己要求AI總結文件,你可能應該在交付前做更多工作來提供這個價值。
最後,如果你藉助AI寫冗長的電子郵件或聊天訊息來費力解釋某事,也許你實際上需要開會或打電話。越來越長的文字交流一直表明人們需要停下來面對面交談,AI的冗長並沒有改變這一點。
AI不是關閉大腦或心靈的藉口。
我們已經關閉大腦和心靈的跡象包括:不審查AI生成的作品,不花時間進行人工編輯,不將變更分解成小塊,以及透過AI中介的文字交流避免真正的對話。這個指南是關於尊重使用AI的,因為如果你對同事有同理心,尊重他們的時間和技能,你會向他們展示禮貌,給予你引以為豪、你支援、你已經思考過並能解釋的作品。AI可能產生了大部分輸出,但你想到了所有需要完成的片段,並利用額外的生產力讓某件事變得更好:更可靠、更簡單、經過充分測試等。如果你發現自己在完全不思考的情況下盲目提示、接受輸出並繼續前進,這是一個警示訊號,表明出了問題。也許可以採納Vicki Boykis關於在開發過程中增加摩擦的建議(或你日常工作的等效建議)。
構建這些指南
如果你決定這樣做,最後一個建議:假設你的公司有一些公司價值觀,當你制定這樣的政策和指南時,回溯這些價值觀始終是個好主意。抽象地說越短越好是一回事,但如果你能將其與公司的價值觀聯絡起來,它會更有共鳴。例如,如果我在亞馬遜,我可能會考慮將“越短越好”與領導力原則“發明和簡化”聯絡起來。既然越短越好,而這篇已經太長了,我就在這裡結束。
喜歡這篇文章?你可能會喜歡我的書《經理的路徑》和《平臺工程:技術、產品和人員領導者指南》。