尊重使用AI的指南
随着公司采用AI工具,领导者需要制定不仅关于安全合规,还关于团队中如何尊重使用AI的指南。文章提出了关键原则:不要求他人阅读或审查你自己都没看过的内容;保持简短;AI不是关闭大脑或心灵的借口。这些指南应结合公司价值观,以促进更好的团队合作。
以下文章最初发表在Medium上,经作者许可在此转载。
随着公司采用AI工具,大量时间花在从安全、合规甚至成本角度考虑AI政策上。但许多领导者忽视了如何让团队在整体团队背景下使用AI的问题。这造成了大量未解决的紧张局势,领导者是时候站出来制定一些指南了,不仅关于如何以“批准”的方式使用AI,还要如何尊重地使用它。
当我提到“尊重地”时,我指的不是基本的适当职场行为(欺凌、虐待、骚扰等)。相反,我担心我们许多人没有考虑到,AI让个人更高效(实际上使他们能够产生更多产出)的方式可能会对团队的整体生产力产生负面影响。领导者不能坐等团队知道不能只生产垃圾然后发送给别人;如果你还没有制定全面的政策,这里有一些建议可以涵盖。
尊重使用AI的要素
不要要求他人阅读/审查你自己都没看过的内容。
这是我在AI密集型团队中听到的最常见的挫折之一。无论是代码所有者提交审查前并未真正理解的代码,还是生成后并未阅读的文档,太多人试图通过简化自己的工作流程来从同事那里窃取生产力,同时让同事承担所有的质量控制。拥有AI代码生成→AI代码审查→AI修复→最终人工审查的循环很好,但如果提示AI的人不先审查代码,他们就是在给队友施加巨大的验证负担,队友必须既相信你提示得好,又相信AI足够理解上下文和问题以得到可持续的解决方案。
文档比代码更具诱惑力,因为AI非常啰嗦,而我们大多数人不喜欢写作和编辑。很容易陷入这样的循环:你问AI一些问题,浏览答案,输出文档并发送给他人。我自己也犯过这种错!但当你一次浏览一个答案时,那些有意义的内容可能不会构成一份好的整体文档,而且回答单个问题和为人类读者写作之间存在巨大差异。特别是,你与AI对话时脑海中拥有的上下文可能根本不会在文档中体现;如果你在发送前不仔细阅读,就不会发现框架上的缺失。
更糟糕的是,有时人们甚至不理解他们提示的文档试图表达什么。你能描述这份文档,并与其他人在概念上进行讨论,并解释为什么它有意义吗?如果不能,你至少应该在发送时附上巨大的免责声明:“这是AI生成的,我仍然不太理解这个领域,请帮忙。”
许多人已经达到了不再阅读别人自己都不写的文档的程度,当这么多人在发送前都不阅读自己的输出时,谁又能责怪他们呢?
越短越好。
审查AI生成作品的部分烦恼在于,AI可能异常冗长。AI代码看起来像教程代码,比人类开发者愿意编写的要冗长得多。再加上一次性做出大改动的诱惑,而不是思考如何将代码分解成小块,你最终可能会得到上千行的拉取请求堆栈。AI生成的文档非常详尽,本应3页的内容变成了10或20页。对于那些完全依赖AI进行所有文本交互的人来说,你会看到LLM生成的聊天消息或电子邮件文本墙。
坦率地说,这很不礼貌。它与不审查自己的工作紧密相关,但即使出于某种原因你说服自己确实阅读并编辑了那个巨大的PR/文档/消息,你仍然在要求观众付出比你最初投入练习多得多的东西。对于代码,我鼓励你诚实自问:如果这个代码在凌晨3点出现问题,而所有AI工具都不工作,你能查看PR上下文和变更并调试吗?如果不能,那可能太大了。对于大型文档,至少,你是否在前面总结了重要点?如果别人只能自己要求AI总结文档,你可能应该在交付前做更多工作来提供这个价值。
最后,如果你借助AI写冗长的电子邮件或聊天消息来费力解释某事,也许你实际上需要开会或打电话。越来越长的文字交流一直表明人们需要停下来面对面交谈,AI的冗长并没有改变这一点。
AI不是关闭大脑或心灵的借口。
我们已经关闭大脑和心灵的迹象包括:不审查AI生成的作品,不花时间进行人工编辑,不将变更分解成小块,以及通过AI中介的文字交流避免真正的对话。这个指南是关于尊重使用AI的,因为如果你对同事有同理心,尊重他们的时间和技能,你会向他们展示礼貌,给予你引以为豪、你支持、你已经思考过并能解释的作品。AI可能产生了大部分输出,但你想到了所有需要完成的片段,并利用额外的生产力让某件事变得更好:更可靠、更简单、经过充分测试等。如果你发现自己在完全不思考的情况下盲目提示、接受输出并继续前进,这是一个警示信号,表明出了问题。也许可以采纳Vicki Boykis关于在开发过程中增加摩擦的建议(或你日常工作的等效建议)。
构建这些指南
如果你决定这样做,最后一个建议:假设你的公司有一些公司价值观,当你制定这样的政策和指南时,回溯这些价值观始终是个好主意。抽象地说越短越好是一回事,但如果你能将其与公司的价值观联系起来,它会更有共鸣。例如,如果我在亚马逊,我可能会考虑将“越短越好”与领导力原则“发明和简化”联系起来。既然越短越好,而这篇已经太长了,我就在这里结束。
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