Gmail的智慧Gemini Flows功能修復了過濾器——但每月僅限前2000封郵件

ZDNET的要點總結：Gmail現在可以使用AI處理收到的郵件。Google Workspace和付費AI使用者可以使用這些新工具。月度處理限制可能會讓收件箱爆滿的使用者感到困擾。谷歌給予，谷歌也拿走。我剛剛發現Gmail中一個很酷的新AI功能，對於郵件很多的人來說可能不可或缺——這是給予的一面。但該功能在處理一定數量的郵件後會停止——這是拿走的一面。去年12月，谷歌宣佈了Google Workspace Studio，這是一個自動化平臺內各種任務的工具。當然，你需要一個Workspace賬戶才能使用。至少在當時是這樣。現在，Studio向更多使用者開放。Workspace Studio面向所有人（大部分）。截至我4月份關於Gmail中Gemini的文章，Workspace Studio Flows（谷歌對這些小指令碼的稱呼）在我的每月20美元的Google AI Pro計劃中不可用。但上週，我注意到Gmail介面頂部出現了一個新圖示。Gemini告訴我，這個新增功能是5月推出的大型側面板更新的一部分，該更新在5月底和6月推廣到所謂的“高階”使用者賬戶。這裡的高階意味著你支付每月20美元的Google AI Pro或每月100美元的Google AI Ultra服務。我使用Google AI Pro，所以我有這個神奇圖示。我的妻子沒有訂閱該計劃，所以她的Gmail介面沒有我將要描述的功能。另外：如何使用AI準確排查電腦問題。至於AI計劃是否值得，付費層級確實可以獲得更多Gemini使用量。我的妻子經常使用免費Gemini。她主要將其用於文本。當我嘗試生成幾個以上的Nano Banana影像時，就遇到了使用限制。這就是我最初升級到Pro的原因。無論如何，我認為這個新的Workspace Studio Flows功能絕對值得購買AI Pro，除了限制之外。這個問題削弱了其價值，至少對於重度郵件使用者（正是最需要它的人）而言。側面板介面：點選圖示後，會開啟一個Flow側面板。雖然谷歌將指令碼工具稱為Workspace Studio，但它建立的指令碼稱為“Flows”。谷歌提供了入門指令碼，你可以將其作為構建自己流程的示例。要讓這個功能發揮作用，請點選“在Studio中做更多”，在那裡你可以（等等）做更多。在Studio中做更多：這裡事情開始變得非常有趣。進入Studio後，你會看到一些更多的示例選項供開始使用。點選“每日獲取新聞標題摘要”流程將顯示Studio指令碼介面。在這個第一個示例中，流程使用Chat而非Gmail進行通知。這種方法強調了一個重要點：Studio流程不僅僅用於Gmail。這些流程適用於Chat、Docs、Meet等。我只看Gmail，因為谷歌提供了一個巨大的升級，這是20多年來過濾器系統幾乎未變過。早在2023年，我就描述過我希望Gmail更好地利用AI來分類和篩選我的收件箱。終於，經過31個月，系統做到了。嗯，除了我們稍後會深入探討的“拿走”部分。發牢騷。定義觸發器：流程需要以觸發器開始，谷歌稱之為啟動器。我希望谷歌正確地將所有新聞稿和具有新聞意圖的促銷郵件分配到一個標籤。多年來我編寫了許多過濾器。但由於每個給我發郵件希望我寫文章（有關他們希望觸及ZDNET讀者的事情）的人都使用完全不同的郵件結構，沒有任何確定性工具可以解決這個問題。另外：Claude Fable 5秘密限制AI研究人員，網際網路炸鍋。但AI可以接近。不過，要做到這一點，AI必須檢視進入我收件箱的每封郵件。因此，我將啟動觸發器設定為“當我收到一封郵件時”。遺憾的是，我無法將此工具用於舊郵件，但嘿，我只能接受。你可以選擇工具掃描所有郵件或滿足典型過濾器測試的訊息，例如特定的關鍵詞或文本字串。由於後一種方法對我來說從未足夠完整，我希望掃描所有訊息。然後我希望Gemini利用其強大的智慧來判斷郵件是否尋求新聞關注。選擇操作：一旦流程以觸發器（在我們的例子中是新郵件）開始，就該讓它做點事情了。我希望AI判斷郵件是否具有新聞意圖。我首先想到的是使用“詢問Gemini”操作。但一旦執行該操作，你必須設定一系列測試和子操作。當我向下滾動時，我注意到了“使用Gemini新增標籤”選項，這似乎更精準地針對我想要完成的任務。要使用此功能，你必須開啟AI驅動的標籤。Studio堅持讓你保留顯示的六個標籤，但你不必啟用它們。如果你想建立自己的AI驅動標籤，請點選按鈕。在這裡，你可以指定標籤的文本字串以及提示。我使用Gemini幫助我建立提示。嘗試了幾次後，我得到了我喜歡的內容。一旦你構建了流程，就可以進行測試。首先，你需要選擇一封測試用的郵件。Studio會提供一些最近的郵件，但如果你輸入搜尋字串，它會帶來其他你可以用作測試資料的郵件。執行此操作，然後執行測試。這就是全部內容。理論上，你可以為各種郵件流挑戰建立AI驅動的過濾器。存在一些限制。例如，你可以使用Flows建立草稿，但必須手動點選才能傳送。這種方法有一些價值，因為如果你編寫的提示過於開放，你不知道AI會向與你通訊的人回覆什麼。總的來說，我認為這是對Gmail一個非常好的改進。除了……谷歌拿走。我描述的功能並非無限。像所有其他基於雲的AI服務一樣，AI的使用次數是有限的，提供者會在達到上限後切斷服務。根據谷歌的限制頁面，每月20美元的Pro層每月可以執行2000次流程。換句話說，你的指令碼每月可以檢視2000封收到的郵件。之後，服務關閉。這個月很忙，但並非異常。由於所有Fable新聞，我在一週內收到了7724封郵件。我通常每週收到幾千封郵件。因此，每月20美元的Pro層可能只夠我用一週。另外：雲與雲豹：美國對資料中心的抵制在納什維爾動物園展示。在忙碌的月份（重大AI新聞、Prime Day、寒假等），我可能收到超過10000封郵件。這甚至超過了每月100美元的Google AI Ultra層的允許量。Ultra最高為每月10000次流程執行。你會發現這個功能是否有用可能取決於你是否處於金髮姑娘區。你需要收到足夠多的郵件以至於沒有AI幫助難以管理，但又足夠少以在每月執行限制內處理。即使我每月支付100美元，我可能也會超出限制，而且這隻使用了一個流程。構建一堆流程讓AI真正幫助我組織郵件以提高生產力，在谷歌目前的限制下幾乎不可能。一點提醒：Gemini提醒我，這些月度限制在7月1日前免除。谷歌一直允許使用者相當自由地使用流程，但從7月1日起將嚴格限制。我之前提到的那個限制頁面說：“促銷訪問。限制執行從2026年7月1日開始。”另外：我嘗試了Google Drive的新AI清理工具來修復14年的儲存雜亂——這是結果。20世紀中葉的喜劇演員Bob Hope曾說過：“銀行是一個地方，如果你能證明你不需要錢，它就會借給你。”所以，我的簡單結論是：Flows潛力巨大。即使在這個早期迭代中，它們也很棒。但如果你真的需要它們，因為你有很多郵件要管理，你將被切斷。也許當AI成本降低時，情況會有所改變。至少我們知道技術已經存在並已實現。如果你是一個金髮姑娘郵件使用者，這個功能是一個很好的資源。對於我們其他人來說，這個功能可能只會成為另一個AI挫折的來源。每月2000封郵件的Flow限制對你的收件箱足夠嗎？還是你也會很快達到上限？請在下面的評論中告訴我們。你可以在社交媒體上關注我的日常專案更新。請務必訂閱我的每週更新通訊，並在Twitter/X上關注我@DavidGewirtz，在Facebook上關注Facebook.com/DavidGewirtz，在Instagram上關注Instagram.com/DavidGewirtz，在Bluesky上關注@DavidGewirtz.com，在YouTube上關注YouTube.com/DavidGewirtzTV。