Gmail的智能Gemini Flows功能修复了过滤器——但每月仅限前2000封邮件

ZDNET的要点总结：Gmail现在可以使用AI处理收到的邮件。Google Workspace和付费AI用户可以使用这些新工具。月度处理限制可能会让收件箱爆满的用户感到困扰。谷歌给予，谷歌也拿走。我刚刚发现Gmail中一个很酷的新AI功能，对于邮件很多的人来说可能不可或缺——这是给予的一面。但该功能在处理一定数量的邮件后会停止——这是拿走的一面。去年12月，谷歌宣布了Google Workspace Studio，这是一个自动化平台内各种任务的工具。当然，你需要一个Workspace账户才能使用。至少在当时是这样。现在，Studio向更多用户开放。Workspace Studio面向所有人（大部分）。截至我4月份关于Gmail中Gemini的文章，Workspace Studio Flows（谷歌对这些小脚本的称呼）在我的每月20美元的Google AI Pro计划中不可用。但上周，我注意到Gmail界面顶部出现了一个新图标。Gemini告诉我，这个新增功能是5月推出的大型侧面板更新的一部分，该更新在5月底和6月推广到所谓的“高级”用户账户。这里的高级意味着你支付每月20美元的Google AI Pro或每月100美元的Google AI Ultra服务。我使用Google AI Pro，所以我有这个神奇图标。我的妻子没有订阅该计划，所以她的Gmail界面没有我将要描述的功能。另外：如何使用AI准确排查电脑问题。至于AI计划是否值得，付费层级确实可以获得更多Gemini使用量。我的妻子经常使用免费Gemini。她主要将其用于文本。当我尝试生成几个以上的Nano Banana图像时，就遇到了使用限制。这就是我最初升级到Pro的原因。无论如何，我认为这个新的Workspace Studio Flows功能绝对值得购买AI Pro，除了限制之外。这个问题削弱了其价值，至少对于重度邮件用户（正是最需要它的人）而言。侧面板界面：点击图标后，会打开一个Flow侧面板。虽然谷歌将脚本工具称为Workspace Studio，但它创建的脚本称为“Flows”。谷歌提供了入门脚本，你可以将其作为构建自己流程的示例。要让这个功能发挥作用，请点击“在Studio中做更多”，在那里你可以（等等）做更多。在Studio中做更多：这里事情开始变得非常有趣。进入Studio后，你会看到一些更多的示例选项供开始使用。点击“每日获取新闻标题摘要”流程将显示Studio脚本界面。在这个第一个示例中，流程使用Chat而非Gmail进行通知。这种方法强调了一个重要点：Studio流程不仅仅用于Gmail。这些流程适用于Chat、Docs、Meet等。我只看Gmail，因为谷歌提供了一个巨大的升级，这是20多年来过滤器系统几乎未变过。早在2023年，我就描述过我希望Gmail更好地利用AI来分类和筛选我的收件箱。终于，经过31个月，系统做到了。嗯，除了我们稍后会深入探讨的“拿走”部分。发牢骚。定义触发器：流程需要以触发器开始，谷歌称之为启动器。我希望谷歌正确地将所有新闻稿和具有新闻意图的促销邮件分配到一个标签。多年来我编写了许多过滤器。但由于每个给我发邮件希望我写文章（有关他们希望触及ZDNET读者的事情）的人都使用完全不同的邮件结构，没有任何确定性工具可以解决这个问题。另外：Claude Fable 5秘密限制AI研究人员，互联网炸锅。但AI可以接近。不过，要做到这一点，AI必须查看进入我收件箱的每封邮件。因此，我将启动触发器设置为“当我收到一封邮件时”。遗憾的是，我无法将此工具用于旧邮件，但嘿，我只能接受。你可以选择工具扫描所有邮件或满足典型过滤器测试的消息，例如特定的关键词或文本字符串。由于后一种方法对我来说从未足够完整，我希望扫描所有消息。然后我希望Gemini利用其强大的智能来判断邮件是否寻求新闻关注。选择操作：一旦流程以触发器（在我们的例子中是新邮件）开始，就该让它做点事情了。我希望AI判断邮件是否具有新闻意图。我首先想到的是使用“询问Gemini”操作。但一旦执行该操作，你必须设置一系列测试和子操作。当我向下滚动时，我注意到了“使用Gemini添加标签”选项，这似乎更精准地针对我想要完成的任务。要使用此功能，你必须打开AI驱动的标签。Studio坚持让你保留显示的六个标签，但你不必启用它们。如果你想创建自己的AI驱动标签，请点击按钮。在这里，你可以指定标签的文本字符串以及提示。我使用Gemini帮助我创建提示。尝试了几次后，我得到了我喜欢的内容。一旦你构建了流程，就可以进行测试。首先，你需要选择一封测试用的邮件。Studio会提供一些最近的邮件，但如果你输入搜索字符串，它会带来其他你可以用作测试数据的邮件。执行此操作，然后运行测试。这就是全部内容。理论上，你可以为各种邮件流挑战创建AI驱动的过滤器。存在一些限制。例如，你可以使用Flows创建草稿，但必须手动点击才能发送。这种方法有一些价值，因为如果你编写的提示过于开放，你不知道AI会向与你通信的人回复什么。总的来说，我认为这是对Gmail一个非常好的改进。除了……谷歌拿走。我描述的功能并非无限。像所有其他基于云的AI服务一样，AI的使用次数是有限的，提供者会在达到上限后切断服务。根据谷歌的限制页面，每月20美元的Pro层每月可以执行2000次流程。换句话说，你的脚本每月可以查看2000封收到的邮件。之后，服务关闭。这个月很忙，但并非异常。由于所有Fable新闻，我在一周内收到了7724封邮件。我通常每周收到几千封邮件。因此，每月20美元的Pro层可能只够我用一周。另外：云与云豹：美国对数据中心的抵制在纳什维尔动物园展示。在忙碌的月份（重大AI新闻、Prime Day、寒假等），我可能收到超过10000封邮件。这甚至超过了每月100美元的Google AI Ultra层的允许量。Ultra最高为每月10000次流程执行。你会发现这个功能是否有用可能取决于你是否处于金发姑娘区。你需要收到足够多的邮件以至于没有AI帮助难以管理，但又足够少以在每月执行限制内处理。即使我每月支付100美元，我可能也会超出限制，而且这只使用了一个流程。构建一堆流程让AI真正帮助我组织邮件以提高生产力，在谷歌目前的限制下几乎不可能。一点提醒：Gemini提醒我，这些月度限制在7月1日前免除。谷歌一直允许用户相当自由地使用流程，但从7月1日起将严格限制。我之前提到的那个限制页面说：“促销访问。限制执行从2026年7月1日开始。”另外：我尝试了Google Drive的新AI清理工具来修复14年的存储杂乱——这是结果。20世纪中叶的喜剧演员Bob Hope曾说过：“银行是一个地方，如果你能证明你不需要钱，它就会借给你。”所以，我的简单结论是：Flows潜力巨大。即使在这个早期迭代中，它们也很棒。但如果你真的需要它们，因为你有很多邮件要管理，你将被切断。也许当AI成本降低时，情况会有所改变。至少我们知道技术已经存在并已实现。如果你是一个金发姑娘邮件用户，这个功能是一个很好的资源。对于我们其他人来说，这个功能可能只会成为另一个AI挫折的来源。每月2000封邮件的Flow限制对你的收件箱足够吗？还是你也会很快达到上限？请在下面的评论中告诉我们。你可以在社交媒体上关注我的日常项目更新。请务必订阅我的每周更新通讯，并在Twitter/X上关注我@DavidGewirtz，在Facebook上关注Facebook.com/DavidGewirtz，在Instagram上关注Instagram.com/DavidGewirtz，在Bluesky上关注@DavidGewirtz.com，在YouTube上关注YouTube.com/DavidGewirtzTV。