Gmailの天才的なGemini Flows機能がフィルタを修正——ただし月間2000通まで

ZDNETの要点：Gmail FlowsはAIを使って受信メールを処理できる。Google Workspaceおよび有料AIユーザーが新しいツールを利用できる。月間処理制限は、受信箱が混雑しているユーザーにとっては障害になり得る。Googleは与え、Googleは奪う。私はGmailで新しいAI機能を発見した。メールが多い人には欠かせないものになる可能性がある——それは与える側だ。しかし、この機能は処理できるメール数に制限があり、それを超えると停止する——それが奪う側だ。昨年12月、GoogleはGoogle Workspace Studioを発表した。これはプラットフォーム内のさまざまなタスクを自動化するツールだ。もちろん、これを利用するにはWorkspaceアカウントが必要だった。少なくとも当時は。現在、Studioはより多くのユーザーに開放されている。Workspace Studioはほぼすべての人に（ほとんど）。4月のGmailのGeminiに関する記事の時点では、Workspace Studio Flows（Googleが小さなスクリプトと呼ぶもの）は月額20ドルのGoogle AI Proプランでは利用できなかった。しかし先週、Gmailインターフェースの上部に新しいアイコンが表示されているのに気づいた。Geminiによると、これは5月にローンチされた大型サイドパネルアップデートの一部で、5月下旬から6月にかけて「プレミアム」ユーザーアカウントに展開された。ここでのプレミアムとは、月額20ドルのGoogle AI Proまたは月額100ドルのGoogle AI Ultraサービスのいずれかを支払っていることを意味する。私はGoogle AI Proを使用しているので、魔法のアイコンがある。妻はそのプランに加入していないので、彼女のGmailインターフェースにはこれから説明する機能はない。また：AIを使ってPCの問題を正確にトラブルシューティングする方法。AIプランに価値があるかどうかについては、有料層ではGeminiの使用量が増える。妻は無料のGeminiをよく使っている。彼女は主にテキストに使用を限定している。私が数枚以上のNano Banana画像を生成しようとすると、使用制限にすぐに達した。それが私がProにアップグレードした理由だ。いずれにせよ、この新しいWorkspace Studio Flows機能は間違いなくAI Proを購入する価値があると思う。ただし、制限を除いては。その問題は、少なくともヘビーメールユーザー（まさにそれを最も必要とする人々）にとっては価値を損なう。サイドパネルインターフェース：アイコンをクリックすると、Flowサイドパネルが開く。GoogleはスクリプトツールをWorkspace Studioと呼んでいるが、作成されるスクリプトは「Flows」と呼ばれる。Googleは独自のフローを構築するための例として使用できるスタータースクリプトを提供している。これを機能させるには、「Studioでもっと多くのことをする」をクリックする。そこで（待って）もっと多くのことができる。Studioでもっと多くのことをする：ここからが本当に面白くなり始める。Studioに移動すると、さらにいくつかのサンプルオプションが表示される。「毎日ニュースの見出しを要約する」フローをクリックすると、Studioスクリプトインターフェースが表示される。この最初の例では、フローはGmailではなくChatを使用して通知する。このアプローチは重要な点を強調している。StudioフローはGmailだけのものではない。フローはChat、Docs、Meetなどでも動作する。私はGmailだけを見ている。なぜなら、Googleは20年以上ほとんど変わっていなかったフィルターシステムに大きなアップグレードを提供したからだ。2023年に遡り、私はGmailがAIをより有効活用して受信メールを選別し分類することを望んでいた。ようやく31か月後、システムはそれを実現した。まあ、後で掘り下げる「奪う」部分を除いては。ぶつぶつ。トリガーの定義：フローはトリガー（Googleがスターターと呼ぶもの）から始める必要がある。私はGoogleがすべてのプレスリリースやジャーナリズムの意図を持つプロモーションメールを適切に1つのタグに割り当てることを望んでいる。長年にわたって多くのフィルターを作成してきた。しかし、ZDNETの読者にリーチしたい記事を書いてほしいとメールを送ってくる人々はすべて異なるメール構造を使用しているため、決定論的なツールでは問題を解決できない。また：Claude Fable 5は秘密裏にAI研究者を制限し、インターネットは大騒ぎになった。しかしAIは近づくことができる。ただし、そのためにはAIが受信箱に届くすべてのメールを確認する必要がある。そこで、スタータートリガーを「メールを受け取ったとき」に設定した。残念ながら、このツールを古いメールに使用することはできないが、まあ、得られるもので我慢する。ツールは、特定のキーワードやテキスト文字列などの典型的なフィルターテストを満たすすべてのメールまたはメッセージをスキャンするように選択できる。後者のアプローチは私にとって完全ではなかったため、すべてのメッセージをスキャンしたい。次に、Geminiにそのメールがジャーナリズムの注目を求めているかどうかを判断させる。アクションの選択：フローがトリガー（この場合は新しいメール）で開始されたら、次に何かアクションを実行させる。AIにメールがジャーナリズムの意図を持っているかどうかを判断させたい。最初に思いついたのは「Geminiに質問」アクションを使用することだった。しかし、そのアクションを実行すると、一連のテストとサブアクションを設定する必要がある。スクロールダウンすると、「Geminiでラベルを追加」オプションに気づいた。これは私が達成したいことに正確に合致しているように思えた。この機能を使用するには、AI駆動のラベルをオンにする必要がある。Studioは表示されている6つのラベルを保持することを要求するが、それらを有効にする必要はない。独自のAI駆動ラベルを作成したい場合は、ボタンをクリックする。ここで、ラベルのテキスト文字列とプロンプトを指定できる。私はGeminiを使ってプロンプトを作成した。数回試行したが、気に入ったものが得られた。フローを構築したら、テストできる。まず、テストするメールメッセージを選択する必要がある。Studioは最近のメールをいくつか提供するが、検索文字列を入力すると、テストデータとして使用できる他のメールを呼び出す。それを行い、テストを実行する。これですべてだ。理論的には、あらゆる種類のメールフローの課題に対してAI駆動のフィルターを作成できる。いくつかの制限がある。例えば、Flowsを使用して下書きを作成できるが、送信するには手動でクリックする必要がある。このアプローチには価値がある。なぜなら、プロンプトが広すぎると、AIがあなたと連絡を取っている人に何を返信するかわからないからだ。全体的に、これはGmailにとって本当に素晴らしい改善だと思う。ただし……Googleは奪う。私が説明した機能は無制限ではない。他のすべてのクラウドベースのAIサービスと同様に、AIを使用できる回数には限りがあり、プロバイダーは上限に達するとサービスを停止する。Googleの制限ページによると、月額20ドルのPro層では月間2000回のフロー実行が可能だ。つまり、スクリプトは月間2000通の受信メールを確認できる。それを超えるとサービスは停止する。今月はかなり忙しかったが、珍しいことではない。Fableのニュースのため、1週間で7724通のメールを受け取った。通常は週に数千通のメールを受け取る。そのため、月額20ドルのPro層ではおそらく1週間も持たないだろう。また：クラウド対クラウドレパード：ナッシュビル動物園でアメリカのデータセンター反発が示される。忙しい月（大きなAIニュース、プライムデー、冬休みなど）には、1万通を超えるメールを受け取ることがある。これは月額100ドルのGoogle AI Ultra層の許容量を超えている。Ultraは月間1万回のフロー実行まで対応する。この機能が有用かどうかは、ゴルディロックスゾーンにいるかどうかにかかっているだろう。AIの助けなしでは管理できないほど多くのメールを受け取りつつ、月間実行制限内で処理できるほど少ないメールである必要がある。私は月にベンジャミン1枚（100ドル）を支払っても制限を超える可能性が高く、しかもそれは1つのフローだけの場合だ。真に生産性を最大化するためにAIにメール整理を任せるための複数のフローを構築することは、Googleの現在の制限ではほぼ不可能だ。一点注意：Geminiは、これらの月間制限が7月1日まで免除されていることを思い出させてくれた。Googleはこれまでユーザーにかなり自由にフローを使わせてきたが、7月1日からは厳しく制限する。先ほど示した同じ制限ページには、「プロモーションアクセス。制限の施行は2026年7月1日から開始」と書かれている。また：Google Driveの新しいAIクリーンツールを試して14年分のストレージの乱雑さを修正した——結果はこうだ。20世紀半ばのコメディアン、ボブ・ホープはこう言ったとされる。「銀行とは、あなたがお金を必要としていないことを証明できればお金を貸してくれる場所だ」。つまり、私の単純な結論はこうだ。Flowsには大きな可能性がある。この初期の反復でも素晴らしい。しかし、管理すべきメールが多くて本当に必要としている人ほど、利用を断たれるだろう。AIのコストが下がれば、状況は変わるかもしれない。少なくとも技術は存在し、実装されていることはわかっている。もしあなたがゴルディロックスのメールユーザーなら、この機能は素晴らしいリソースだ。それ以外の人にとっては、おそらくAIのフラストレーションの原因の一つになるだろう。月間2000通のFlow制限で十分ですか？それともあなたもすぐに上限に達しますか？コメントでお知らせください。ソーシャルメディアで私の日々のプロジェクト更新をフォローできます。週刊ニュースレターを購読し、Twitter/Xで@DavidGewirtz、FacebookでFacebook.com/DavidGewirtz、InstagramでInstagram.com/DavidGewirtz、Blueskyで@DavidGewirtz.com、YouTubeでYouTube.com/DavidGewirtzTVをフォローしてください。