1Password：通过 SaaS Manager 掌控 AI 支出

财务领导者正面临一个令人震惊的现实：AI 令牌账单超出预期十倍、二十倍甚至一百倍，直接击穿季度预算。他们都在问同样的问题：未经批准的费用是如何发生的？为什么系统没有发出警报？现在该怎么办？

公司领导层要求工程团队使用 AI，鼓励所有人为所有事情使用 AI，以更快构建、更多交付并成为“AI 原生”。员工确实这样做了，但过去三个月里，一些团队成倍增加了令牌使用量，默认模型被替换为更昂贵的前沿模型，预付款项在第一季度就已耗尽。这就是 tokenmaxxing 带来的后果。

过去两年，AI 工具几乎处于无限制使用状态：自由实验、燃烧令牌、稍后计算 ROI。但现在情况正在改变，因为账单以传统软件从未有过的方式到来。AI 工具不像之前的 SaaS 应用那样按座位定价，而是按消耗计费：每一次提示、模型调用、自动化工作流和自主代理都在增加费用。

这使得 IT、财务和 AI 项目负责人面临三个无法自信回答的问题：我们在 AI 上花了多少钱？谁在推动成本？如何延长预算使用期限？

AI 预算管理的独特挑战

AI 支出的可见性和控制异常困难，即使是经验丰富的采购和 FinOps 团队也未曾遇到过。使用量会快速且悄然累积：供应商可能会在账单周期中悄悄将默认模型升级到更昂贵的层级；无人监督的编码代理可能在一夜之间消耗一周的令牌；团队新的使用案例或代理工作流可能使月消耗率翻倍。由于令牌定价，支出实时累积，在发票显示之前损害已经造成。

此外，每个 AI 供应商都有自己的计费模型和指标，全面了解 AI 支出需要登录每个门户、导出 CSV、核对数据并维护电子表格，而财务部门询问时数据已经过时。责任划分同样分散：IT 看到 SaaS 全景，财务看到发票，但双方都没有完整信息。

许多 AI 工具从未得到批准。根据 1Password 的信任差距报告，超过四分之一的员工使用了未经雇主批准的 AI 应用。有些是个人实验不给公司带来成本，但有些确实计入公司账单：工程师在共享账户上生成 API 密钥、团队报销订阅费用、有人在付费工作区配置座位——所有这些都绕过了财务部门。IT 对此没有记录，无法看到进入 AI 上下文窗口的数据，也无法在人员变动时撤销访问权限。

因此，对 AI 支出的可见性和治理的需求与本月账单一样紧迫。

推出 AI 支出与消费管理

今天，我们宣布在 1Password SaaS Manager 中公开预览 AI 支出与消费管理功能，所有 SaaS Manager 客户均可使用。SaaS Manager 最近被 2026 年 Gartner® Magic Quadrant™ 评为 SaaS 管理平台领导者，它统一了 AI 和 SaaS 的发现、访问治理和支出优化，支持超过 400 个集成。AI 支出与消费管理将这一基础应用于增长最快但最不被了解的软件支出类别：AI 令牌消耗。发布时支持 Cursor、Anthropic（Claude）和 OpenAI（ChatGPT 和平台），未来计划增加更多供应商。

设置 AI 支出与消费管理很简单：连接 AI 供应商的管理 API 密钥，数据每日同步，无需自定义工程或部署代理。团队可以：

• 在一个地方查看 AI 消耗：统一仪表盘显示 Cursor、Anthropic 和 OpenAI 的消耗和支出，并可点击查看应用级详情。
• 保持预算风险可控：按供应商设置预算，按百分比配置预算阈值，跟踪每日消耗率以了解预付款项的预计耗尽日期。
• 了解成本驱动因素：按供应商、团队、用户、API 密钥和模型细分 AI 支出，准确查看消耗集中的位置和优化机会。
• 自动接收警报：超预算、耗尽风险和数据缺口通知通过 Slack 和电子邮件发送。
• 优化模型选择：归因数据显示何时每个人都默认使用最新、最昂贵的模型，而更便宜的任务本可以处理。
• 重新平衡软件组合：将 AI 消耗与 SaaS 组合的其他部分一起查看，帮助财务和 IT 了解 AI 支出与传统 SaaS 的关系，识别冗余并在续约时做出自信的整合决策。

按模型和用户归因不仅能捕捉超支，还能管理两个方面：为实际交付价值的项目提供更多容量，同时控制悄然浪费令牌的实验。

掌握 AI 支出的紧迫性

基于消耗的定价有双刃剑，而大多数讨论只看到一面。缺乏可见性不仅让成本悄然上升，还意味着大多数团队不知道他们是否从已支出的资金中获得良好价值。模型选择是一个很好的例子：领先模型的输出成本变化约 300 倍，从每百万令牌不到一分钱到超过一百美元。大部分差距来自默认设置，而非更好的结果。当团队为较便宜模型也能处理的任务选择最新、最昂贵的模型时，工具的使用方式正确但方式错误。一个工程师这样做几乎无关紧要，但几百个工程师每天都在每个提示上这样做，好意图就会变成真正的开支。

财务风险具体且真实：

• 基于消耗的支出破坏预测：AI 消耗定价产生难以预测和辩护的波动。对于管理盈利预期的上市公司来说，未预算的 AI 超支是主要的预测和报告问题。
• 预购承诺具有使用或放弃条款：许多组织以预付方式购买 AI 容量。过早耗尽则需在合同中期重新谈判或吸收意外超额费用；过晚耗尽则未使用的承诺无法收回。
• AI 正在重塑整个软件预算：随着 AI 支出增长，它可能与投资组合的其他部分竞争。无法看到 AI 消耗在更广泛软件组合中的位置的组织，无法做出关于削减、合并或加倍投入 SaaS 使用的自信决策。

为何选择 1Password SaaS Manager 解决此问题

围绕 AI 支出的新兴类别充满部分答案。财务优先的工具仅在成本已承诺后才捕获成本，且仅在公司卡上显示。支出和采购平台跟踪发票但与使用情况脱节。两者都没有将 AI 消耗与发现层连接，无法告诉您环境中实际运行的内容。

1Password SaaS Manager 填补了这些空白。它通过身份提供商、SSO 日志、财务系统、设备代理、浏览器扩展和 1Password 保管库持续发现员工正在使用的 AI 应用。1Password 浏览器扩展实时检测 OAuth 凭证授予，在 AI 工具成为治理缺口或离职问题之前将其暴露给 IT。（当 Flipdish 将 SaaS Manager 连接到其身份提供商和财务系统时，他们在五分钟内发现了超过 1,000 个应用。）

发现的应用与超过 40,000 个预填充配置文件的库匹配，以提供即时风险背景和合规状态。因此，您不仅知道 AI 支出有多少，还知道哪些 AI 工具在环境中活跃、是否被批准、谁可以访问以及当角色变动或离职时访问权限如何处理。

AI 支出与消费管理是已经管理更广泛软件组合的平台的集成扩展，而不是另一个需要拼接的孤岛。现有 SaaS Manager 客户无需额外费用即可使用，因为这种可见性正在迅速成为基本要求，而不是高级附加功能。

立即开始

AI 支出与消费管理目前对所有 SaaS Manager 客户提供公开预览，将于 2026 年秋季正式发布。作为预览版，它接近生产环境，可实际使用，并将根据反馈不断发展。如果您今天使用 SaaS Manager，可以连接 AI 供应商并开始跟踪消耗。如果您希望获得引导式演示，请联系您的客户成功经理安排时间。

不受控制的令牌支出试验期即将结束。现在就在类别形成之际建立 AI 治理的组织，将能够自信地扩展 AI，而不是在年中惊慌失措地限制它。

了解更多？请阅读新闻稿。

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